Человеку, работающему по найму, на протяжении всей своей трудовой жизни требуется карта работы. Это необходимо при приеме на работу, регистрации в центре занятости и после окончания работы в Пенсионном фонде потребуется рабочая карта для подтверждения профессионального опыта и права на пенсию. А размер пенсии будет зависеть от того, что написано в этой книге.
Именно рабочая тетрадь играет решающую роль при трудоустройстве. Если работодатель видит диплом или паспорт только краем глаза, он всегда внимательно изучает трудовую книжку. Каждого работодателя изначально будет интересовать опыт работы по специальности и способ работы сотрудника по этой специальности. Окончательное решение о приеме на работу зависит от содержания вашей работы в трудовой книжке.
Но трудовая книжка, как и любой другой документ, не застрахована от потери или повреждения. И работодатели в таких обстоятельствах мало заинтересованы. Каждый работодатель хочет видеть четкую запись работы по нужной ему специальности и с большим недоверием относится к людям с испорченной трудовой книжкой или вообще без нее. Более того, Пенсионный фонд потребует восстановления утерянной или поврежденной трудовой книжки для начисления пенсии. Что делать в этом случае?
Единственный выход в этом случае — купить новую трудовую книжку и восстановить в ней записи, то есть сделать дубликат.
Рабочая тетрадь является бухгалтерским документом, поэтому купить бланк трудовой книжки можно только в специализированных магазинах. Но этого мало. Вам также следует восстановить все записи, которые были в утерянной книге.
Чтобы восстановить записи в трудовой книжке, сотруднику придется пройти через все организации и учреждения, в которых он ранее учился и работал, и восстановить все записи из архивных документов. Раньше это был очень сложный вопрос, учитывая, что некоторые компании давно ликвидированы или находятся в другой стране и их документация может быть утеряна.
Однако нет необходимости вообще заниматься восстановлением своей рабочей тетради, тратя много времени и усилий на преодоление всевозможных бюрократических ловушек и препятствий. Вы можете доверить это людям, для которых эта работа — повседневная практика.
В настоящее время восстановлением записей в трудовой книжке занимаются компании, сотрудники которых сделают это своевременно и профессионально.